Schlagwort-Archiv Assistenz

Wir suchen DRINGEND Sachbearbeiter Gebäudemanagement in Teilzeit (m/w/d) als Zuarbeit im Sekretariat der Haustechnik

Aufgaben:

– Sie bearbeiten interne Aufträge und Arbeitsberichte der Haustechnik in Excel-Listen und erstellen monatlich Zusammenfassungen nach Kostenstellen
– Sie übernehmen administrativen Tätigkeiten, die im Einkauf der Haustechnik anfallen, z.B. Anfrage bei Lieferanten, Einholung von Angeboten, Abwicklung des Bestellprozesses inkl. Terminverfolgung und Rechnungsprüfung.
-Sie unterstützen die Leitung Gebäudemanagement und die Haustechnik bei administrativen Aufgaben (allg. Dokumentation/Ablage, Terminorganisation, Post, etc.)
-Sie arbeiten mit bei der Einführung einer neuen Gebäudemanagement Software und sind später beteiligt an der Pflege und Verwaltung der Stammdaten.
-Sie unterstützen bei der Einsatzplanung der Haustechnik (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Rufbereitschaftsnachweisen, Erfassung der Änderungen in Plänen, etc)
-Sie organisieren Besprechungen (inkl. Bewirtung)

Qualifikationen:

-Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabengebiet. Oder Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung bzw. Haustechnik mit.
-Das Anwenden der MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand oder Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und scheuen sich nicht vor der Anwendung neuer Software (z.B. Gebäudemanagement Software).
-Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und haben ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen, dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!